تنظيم المعارض والمؤتمرات وورش العمل

تقدم باجل خدمات تنظيم المعارض والمؤتمرات وورش العمل للمساهمة في صناعة وإدارة الأحداث والفعاليات بالاعتماد على أحدث الطرق الفكرية والتقنية.

تعتمد باجل في صناعة وإدارة الأحداث والفعاليات على أدوات كثيرة مثل القدرة على توظيف المعرفة والخبرات التقنية بشكل منظم بهدف الوصول إلى عرض تنظيمي مثالي يخدم عملائها. كما تمتلك باجل خبرات واسعة في مجال صناعة الأحداث وتنظيم المعارض والمؤتمرات، واستطاعت خلال السنوات الماضية تنفيذ العديد من المشروعات الناجحة والتي قام بها فريق من الخبراء والشباب ذوي المهارة الإبداعية. وتبذل باجل جهود عديدة في دعم خبراتها وتحسين الخدمات المقدمة من خلال الاعتماد على أحدث الطرق الفكرية والتقنية.

إعداد ووضع استراتيجيات الترويج والتسويق الخاصة بالمؤتمرات أو المعارض أو ورش العمل بهدف دعم نجاح هذه الفعاليات مثل الحملات الإعلامية على وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من الوسائط، مع وضع خطة شاملة يتم دراستها بشكل شامل ومحدد لكافة الأهداف من أجل تحقيقها بنجاح.

يقوم فريق باجل بعدة خطوات لصناعة الحدث بشكل مثالي ومنها، وضع استراتيجية الحدث قبل وأثناء وبعد انتهاء الفعالية سواء كان مؤتمر أو معرض أو حفلة، وإعداد البرامج الخاصة بالمؤتمرات مثل أجندة المؤتمر وقائمة المتحدثين، واختيار وتحديد الموقع المناسب للمؤتمرات والمعارض، وإعداد الميزانيات.

إدارة روابط التسجيل الإلكترونية وحسابات الدفع الخاصة بالحدث وتوفير فواصل سير الجمهور وخدمات دعم الحدث، سواء كان مؤتمر أو معرض أو حفلة، وتنظيم وتنفيذ كافة البرامج الخاصة بالفعاليات مثل تنظيم الأنشطة والبرامج الخاصة بالمؤتمرات والمحاضرات وورش العمل، وإعداد أجندة المؤتمر.

تصميم وتنفيذ الهوية البصرية وإعداد المطبوعات والمواد الترويجية للحدث، حيث تقوم باجل بإعداد ووضع استراتيجية الهوية البصرية، وتصميم الهوية البصرية، وإعداد تصميمات خاصة للشعارات للحدث سواء كان معرض أو مؤتمر، وتصميم دليل هوية بصرية، بالإضافة إلى إعداد تطبيقات الهوية البصرية.

التنسيق مع الشركات الراعية للمؤتمر أو المعرض والتنسيق أيضاً مع الشركات التي ستشارك في هذه الفعاليات سواء بعمل وتنظيم الأجنحة الخاصة بها في المعارض، إلى جانب تنظيم جدول الأعمال الخاص بهم، والتفاوض مع الرعاة لتقديم الدعم المالي أو العيني للفعالية، وإنشاء حزم رعاية مخصصة لهم.

توفير جميع الوسائل والمعدات الخاصة بالحدث والاتفاق مع مزودي الخدمات مثل (معدات التصوير، التغطية الإعلامية، الطعام والشراب، وسائل النقل وأماكن الإقامة)، بالإضافة إلى حجز أماكن الإقامة والسفر للضيوف، وتنسيق الفعاليات الاجتماعية لهم، وتوفير خدمات الدعم التقني والفني للفعاليات.

إعداد وتصميم هوية الديكور الداخلي بما يتوافق مع نوعية الحدث والتي تشمل: الإضاءة، الصوتيات، الشاشات، تصميم وتنفيذ المسرح، وتمتلك باجل خبرات واسعة في مجال تصميم وتنفيذ أجنحة المعارض عبر الاعتماد على التفكير الاستراتيجي والتنفيذ الإبداعي في نقل العلامات التجارية إلى مراكز متقدمة.

تأجير معدات الصوت والصورة، والدعم الفني، وعروض الوسائط المتعددة، وخدمات البث المباشر عبر الإنترنت لنقل فعاليات المعرض أو المؤتمر أو ورش العمل للوصول إلى جمهور واسع، وجذب المزيد من الزوار عبر التفاعل المباشر من جانب المشاهدين من خلال ارسال التعليقات والأسئلة المباشرة.

تقديم خدمات التسجيل عبر الإنترنت وبيع التذاكر وإجراءات تسجيل الضيوف، حيث تساعد هذه الأنظمة في تسهيل عملية شراء التذاكر والمنتجات عبر الإنترنت، كما تتيح هذه الأنظمة للمشاركين القيام بحجز مساحات العرض وتسديد رسوم المشاركة إلكترونيًا، وتقليل الاعتماد على طرق الدفع التقليدية.

خدمات تسويق وترويج الفعاليات

خدمات الإعلان والعلامات التجارية والترويج لجذب الحضور من خلال إنشاء موقع ويب إلكتروني، وإنشاء حملات البريد الإلكتروني، والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي للترويج والإعلان للفعاليات.

تشمل خدمات التسويق والترويج:

إنشاء موقع ويب إلكتروني خاص بالمعرض أو المؤتمر يضم كافة المعلومات الخاصة بالفعالية.

إنشاء حملات البريد الإلكتروني وبناء وتحديث قوائم البريد الإلكتروني للمشاركين والزوار.

التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي من خلال منصات فيس بوك وتويتر وانستجرام.

استخدام العلاقات العامة للترويج في وسائل الإعلام المختلفة ونشر البيانات الصحفية.

التسويق عبر المحتوى من خلال إنشاء محتوى جذاب مثل المقالات والمدونات ومقاطع الفيديو.

التسويق عبر المؤثرين والتعاون معهم عبر منصات التواصل الاجتماعي المختلفة.

تصميم هوية بصرية جاذبة تساعد على التميز بالمقارنة بالفعاليات الأخرى.

استخدام شركات الرعاية التجارية وتسويق الرعايات والتعاون مع الراعي المنظم للدعاية للحدث.

مميزات خدمات التسويق والترويج

توفر باجل مجموعة من الخدمات التسويقية والتي تلعب دوراً هاماً في نجاح المعارض والمؤتمرات والفعاليات، حيث تضمن هذه الخدمات نجاح الفعاليات من خلال جذب المشاركين والزوار، وضمان الحضور الكثيف للفعاليات من خلال المتحدثين الرئيسيين وفرق الترفيه والفنانين، كما تمتلك باجل فريق فني قوي يعمل على تقديم أفكار جديدة ومميزة ومبتكرة للعملاء عقب قيامه بدراسة وتحليل المنافسين في السوق.

المساعدة في تصميم وإنتاج لافتات الفعاليات والأعلام والمواد المطبوعة الترويجية والإعلانية للفعالية.
تصميم جميع متطلبات الفعالية الدعائية داخل وخارج الموقع مثل تصميم وبناء المسارح والخلفيات وغيرها.
خدمات الإبداع التقني مثل تطبيقات الجوال والحلول الرقمية لتعزيز التفاعل بين المشاركين والحضور.
تصوير الفعاليات والبث والمباشر وإنشاء محتوى الفيديو وخدمات التصوير للفعاليات وأجهزة الصور الشخصية.
تصميم وطباعة وتوفير هدايا ومنتجات تذكارية وطباعة كروت وبطاقات المشاركين والضيوف والمتحدثين.