أهم 7 استراتيجيات تنفيذ معارض لضمان نجاحها

يعد تنفيذ معارض من الأدوات التسويقية الفعالية للشركات والأنشطة التجارية حيث يتم من خلالها تعزيز الوعي بالعلامة التجارية والوصول إلى جمهور وعملاء جدد.      

فوائد تنفيذ معارض لنجاح التسويق للشركات

  يعد تصميم و تنفيذ معارض من العوامل المهمة في نجاح التسويق للشركات وأي نشاط تجاري، حيث تتمثل فوائدها من خلال القيام بـ:

• تعزيز الوعي بالعلامة التجارية عبر إتاحة الفرص للشركات لعرض المنتجات والخدمات الخاصة بها أمام جمهور واسع.
• المساهمة في بناء صورة قوية ومميزة عن العلامة التجارية للشركات.
• الوصول إلى جمهور واسع وعملاء جدد من خلال الجمع العديد من الفئات المستهدفة داخلها.
• توفير فرص التواصل المباشر مع العملاء وتقديم عروض خاصة لهم من خلال المعارض.
• بناء علاقات وشراكات تجارية من خلال التواصل مع الموردين والمستثمرين وتوسيع شبكة العلاقات التجارية بشكل ملحوظ.
• إطلاق منتجات أو خدمات جديدة أمام الجمهور.
• توفير تعليقات لحظية مباشرة من العملاء تساعد في تحسين المنتجات.
• زيادة المبيعات والأرباح من خلال العروض الترويجية الخاصة أثناء المعارض.
• تعزيز مكانة الشركات في الأسواق عبر المشاركة في المعارض الكبرى.

   

7 استراتيجيات ناجحة في تنفيذ معارض ناجحة

 

التخطيط المسبق

تحديد الأهداف من تنفيذ المعارض سواء كان زيادة المبيعات أو تعزيز الوعي بالعلامة التجارية، مع وضع جدول زمني مفصل يشمل جميع مراحل التخطيط لإقامة المعرض بداية من الحجز وحتى التقييم النهائي.  

اختيار الموقع المناسب وتصميم الجناح

اختيار الموقع المناسب لإقامة وتنفيذ أجنحة المعرض من أجل جذب الانتباه مثل الأماكن القريبة من المداخل، مع القيام بتصميم جناح مميز واحترافي يعكس هوية العلامة التجارية.  

تقديم تجربة تفاعلية وجذابة للزوار

القيام بتوفير أنشطة تفاعلية وجذابة للجمهور مثل العروض التوضيحية للمنتجات أو التجارب الحية، مع الحرص على استخدام تقنيات مبتكرة مثل الواقع المعزز أو الشاشات التفاعلية.  

الترويج المسبق للمعرض

القيام بعمل الحملات الترويجية والتسويقية على وسائل التواصل الاجتماعي، والبريد الإلكتروني، والإعلانات الرقمية، مع تقديم دعوات مخصصة للعملاء المحتملين.  

فريق عمل مدرب ومحترف

اختيار فريق مؤهل ومدرب يمتلك مهارات تواصل عالية والقدرة على التعامل مع الزوار والإجابة على استفساراتهم.  

تقديم عروض أو هدايا مميزة

القيام بتقديم عينات مجانية وخصومات حصرية أو هدايا ترويجية لجذب الزوار وتشجيعهم على التفاعل مع الخدمات والمنتجات المقدمة.  

التقييم والمتابعة بعد المعرض

القيام بجمع بيانات الزوار والعملاء المحتملين خلال المعرض ومتابعة العملاء عقب انتهاء المعرض برسائل خاصة مثل الشكر على المشاركة أو تقديم عروض خاصة لهم.  

 

أهم خدمات تقدمها شركات تنفيذ معارض وإدارة الفعاليات

  تقدم شركات تنفيذ معارض وإدارة الفعاليات مجموعة واسعة من الخدمات التي تضمن نجاح المعارض والفعاليات، مثل:

• وضع خطة تفصيلية تشمل كافة مراحل الإعداد من الفكرة إلى التنفيذ.
• تحديد الميزانية وتخصيص الموارد، وإدارة الجدول الزمني للفعاليات.
• تصميم وتنفيذ أجنحة مبتكرة تعكس هوية العلامة التجارية.
• تنفيذ الأعمال الهندسية والديكورات باستخدام مواد عالية الجودة.
• توفير الإضاءة والشاشات التفاعلية لجذب الزوار في المعارض.
• إنشاء حملات تسويقية وترويجية من خلال منصات التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني للترويج للمعارض والفعاليات.
• توفير كافة المعدات والتجهيزات الفنية مثل الشاشات، وأنظمة الصوت، والإضاءة وغيرها.
• تقديم الخدمات اللوجستية مثل نقل وتركيب المعدات وأجنحة المعارض.
• تحليل وتقييم الأداء في الفعاليات والمعارض من خلال إعداد تقارير تفصيلية تتضمن أرقام الحضور، والنتائج المحققة.

   

خطوات تخطيط وتنفيذ معارض ناجحة

  عند قيامك بتخطيط وتنفيذ المعارض الناجحة، يجب اتباع الخطوات التالية:

• تحديد الأهداف والجمهور المستهدف.
• اختيار المكان والزمان المناسبين لإقامة المعرض.
• إعداد الميزانية المناسبة لإقامة الحدث مثل تحديد التكاليف المتوقعة كإيجار المكان، والتصميم والدعاية.
• تصميم الجناح وتوفير الإضاءة لعرض المنتجات بالإضافة إلى تصميم المواد الترويجية.
• التسويق والترويج للمعارض من خلال إعداد قائمة الضيوف واستخدام منصات التواصل الاجتماعي، وإرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني.
• تنظيم المعارض وإعداد ورش العمل والمسابقات وتوزيع الهدايا على الزوار.
• تدريب فريق العمل والموظفين، وتحديد الأدوار والمهام لكل فرد من الفريق.
• تقييم المعرض من خلال جميع وتحليل النتائج حول عدد الزوار، والمبيعات، وتحديد نقاط القوة والضعف.

 

أهم إجراءات إقامة وتنفيذ معارض في السعودية

  يتطلب تنفيذ وإقامة المعارض القيام بعدة إجراءات، مثل:

• الحصول على التراخيص اللازمة.
• اختيار الموقع المناسب.
• التخطيط والتسويق.
• التصميم والتنفيذ.
• تنظيم الفعاليات.
• التقييم.
• الالتزام باللوائح.

 

أفضل شركة تنظيم معارض ومؤتمرات وإدارة فعاليات في السعودية

  تعد باجل من أفضل شركات تنظيم معارض ومؤتمرات وإدارة فعاليات في الرياض، وهي شركة متخصصة في تنظيم المعارض تساعد في تسهيل الإجراءات وتصميم أجنحة المعارض، من خلال استخدام التكنولوجيا الحديثة في الترويج والتسويق للفعاليات.